ID Card perusahaan menjadi tanda pengenal yang wajib ada jikaa Anda memiliki bisnis dan beberapa maupun banyak karyawan. Memiliki fungsi yang kompleks, beberapa perusahaan menggunakan kartu ini tidak hanya untuk identitas karyawannya, tapi sekaligus untuk perusahaannya.
Bahkan, ID card jadi media promosi berjalan yang efektif dan lebih terjangkau. ID Card, spesifikasi dan fungsinya untuk perusahaan akan kami bahas secara lengkap pada artikel ini. Dengan begitu Anda bisa memilih ID Card seperti apa yang cocok untuk kebutuhan Anda.
Pengertian ID Card Perusahaan
ID Card perusahaan adalah kartu identitas yang secara resmi diterbitkan oleh sebuah penyedia lapangan pekerjaan atau bisnis sebagai media identifikasi karyawannya. Kartu ini biasanya memuat informasi penting tentang karyawan dan perusahaan, serta berfungsi untuk berbagai keperluan di lingkungan kerja. Fungsi dari kartu ini adalah sebagai bukti identitas karyawan dan seringkali digunakan untuk berbagai keperluan lain di dalam perusahaan.
Mengapa Perusahaan Wajib Memiliki ID Card untuk Karyawannya?
Dalam dunia kerja modern, ID Card perusahaan bukan lagi sekadar aksesori, melainkan kebutuhan yang esensial. Untuk bisnis yang menggunakan kertu ini yang efektif, perusahaan dapat menciptakan lingkungan kerja tanda pengenal yang efektif, perusahaan dapat menciptakan lingkungan kerja yang lebih aman, terorganisir, efisien dan profesional. Supaya lebih jelas, berikut penjelasan selengkapnya
-
Identitas Resmi Karyawan
Fungsi utama cetak ID Card ini adalah sebagai identifikasi karyawan baik di lingkungan internal maupun eksternal perusahaan. Dengan begitu, mudah sekali mengidentifikasi siapa pengunjung, kontraktor, maupun pihak eksternal lainnya.
-
Keamanan dan Akses Kontrol
ID Card dapat digunakan sebagai alat pengontrol akses ke area tertentu, memastikan bahwa hanya karyawan yang berwenang yang dapat mengaksesnya. Contohnya, ruang server, produksi, Gudang hingga area parkir khusus kendaraan karyawan.
Bahkan, dalam situasi darurat, ID Card perusahaan dapat membantu mengidentifikasi karyawan dan memberikan info penting seperti, kontak darurat, golongan darah (jika dicantumkan) atau kondisi medis tertentu.
-
Branding dan Profesionalisme
Cetak ID Card yang seragam dan profesional dapat meningkatkan citra perusahaan di mata karyawan, klien, mitra maupun masyarakat secara luas. Salah satu caranya adalah dengan mendesainnya se-perfect mungkin menggunakan logo perusahaan dan brand.
-
Memenuhi Standar dan Peraturan
Banyak regulasi kerja yang mengharuskan perusahaan menyediakan identitas resmi bagi karyawan untuk kepentingan administrasi dan legalitas.
-
Absensi dan Presensi
ID Card perusahaan juga sering lengkapi dengan QR Code atau teknologi RFID untuk memudahkan absensi elektronik. Dengan begini, karyawan akan lebih mudah dan mempercepat proses pencatatan kehadiran karyawan.
-
Manfaat Tambahan (Terkadang)
- Akses ke Fasilitas Perusahaan: Beberapa perusahaan menggunakan ID Card sebagai akses ke fasilitas internal, seperti kantin, gym, ruang istirahat, atau area rekreasi.
- Diskon atau Benefit Khusus: ID Card dapat digunakan untuk mendapatkan diskon atau benefit khusus dari mitra bisnis perusahaan, seperti restoran, toko, atau tempat hiburan.
Ukuran ID Card Perusahaan
Ukuran ID Card perusahaan biasanya mengikuti standar internasional untuk kartu identitas, yaitu 85,6 x 53,98 mili meter. Ukuran ini digunakan karena praktis, mudah dibawa, dan sesuai dengan berbagai pelindung kartu atau lanyard. Beberapa perusahaan juga menyesuaikan ukuran sesuai kebutuhan khusus, seperti kartu berbentuk lebih besar untuk event tertentu.
Jenis dan Contoh ID Card Perusahaan
Berbagai jenis kartu identitas sangat beragam, baik dari segi material, desain hingga kebutuhan perseorangan. Jika dilihat dari material, ada dua jenis material umum yang digunakan untuk ID Card perusahaan adalah PVC dan kertas. Sedangkan untuk jenis dan contoh ID Card perusahaan lain, berikut penjelasannya:
Jenis ID Card Berdasarkan Bahan
-
Bahan PVC
Jenis yang pertama adalah dari bahan PVC atau dikenal sebagai bahan plastik. Karena dibuat dari bahan plastik khusus, ID Card ini punya kelebihan lentur, awet dari segi bahan dan cetak desainnya. Memiliki tampilan lebih profesional dengan hasil cetak berkualitas tinggi, sehingga cocok untuk penggunaan jangka panjang.
-
Bahan Art Paper
Bahan ID Card art paper, memiliki permukaan halus, licin dan mengkilap. Bahan ini bisa dipilih gramasinya, seperti 85-150 gram. Kelebihannya, hasil cetaknya lebih cerah dan cocok juga untuk cetak full color. ID card art paper cocok untuk ID Card sementara, seperti panitia acara kantor atau untuk kebutuhan dengan budget terbatas.
-
Bahan Art Carton
Bahan art carton memilki karakter mirip dengan jenis kertas art. Namun, art paper lebih tebal dan kaku. Memiliki karakter yang kuat dengan hasil cetak yang lebih baik. Supaya hasil cetaknya lebih bagus dan lebih awet, ID Card dari bahan art carton membutuhkan laminasi. Sayangnya, ID Card dari bahan ini jarang dipakai secara resmi oleh perusahaan, lebih umum untuk kartu nama atau kartu undangan.
Pemilihan material bergantung pada kebutuhan perusahaan. Untuk kartu permanen, PVC lebih direkomendasikan, sementara kertas dapat digunakan untuk keperluan sementara.
Desain ID Card
Jenis desain ID Card untuk perusahaan sangat beragam dan dapat dikelompokkan berdasarkan beberapa faktor, seperti orientasi, tampilan visual, dan fitur tambahan. Berikut penjelasan lengkapnya:
-
Berdasarkan Orientasi
-
- Portrait (Vertikal)
Ini adalah orientasi yang paling umum digunakan. Bentuknya memanjang ke atas, ideal untuk menampilkan foto wajah dan informasi identitas secara vertikal. Dengan orientasi yang vertical ini, lebih cocok untuk dipasang menggunakan lanyard.
-
- Landscape (Horizontal)
Bentuknya lebih lebar ke samping. Orientasi ini sering digunakan untuk ID Card yang dimasukkan ke dalam dompet atau card holder horizontal.
-
Berdasarkan Tampilan Visual
-
- Desain Minimalis
Dengan menggunakan desain ini menekankan kesederhanaan dengan penggunaan elemen grafis yang minimal, tipografi yang bersih, dan warna yang terbatas sehingga menampilkan perusahaan berbranding modern.
-
- Desain Klasik
Tampilan klasik ini mengadopsi gaya tradisional dengan penggunaan warna-warna netral (seperti hitam, putih, abu-abu, atau biru tua) dan tipografi yang elegan. Desain yang klasik pas untuk perusahaan yang ingin memperlihatkan citra sangat formal.
-
- Desain Modern
Sesuai namanya, desain ini menggunakan elemen-elemen desain yang lebih kontemporer, seperti penggunaan warna-warna cerah, gradien, atau bentuk-bentuk geometris. Desain yang modern pas untuk Anda yang ingin tampil inovatif di mata klien maupun investor.
-
- Desain Kreatif
Desain ini lebih bebas dan ekspresif, dengan penggunaan ilustrasi, pola, atau tipografi yang unik. Cocok untuk perusahaan di industri kreatif atau yang ingin menonjolkan identitas yang berbeda.
-
- Sesuai Branding Perusahaan
Desain ini disesuaikan dengan identitas visual perusahaan, termasuk penggunaan logo, warna, font, dan elemen grafis lainnya yang konsisten dengan branding perusahaan.
Berdasarkan Fitur Tambahan
-
ID Card Biasa (Non-Teknologi)
Ini adalah jenis ID Card paling sederhana yang hanya berisi informasi identitas visual, seperti foto, nama, jabatan, dan logo perusahaan. Tidak ada fitur elektronik atau teknologi khusus pada jenis ini.
-
ID Card dengan Barcode atau QR Code
Sesuai namanya, ID Card ini dilengkapi dengan barcode atau QR code yang dapat dipindai untuk berbagai keperluan, seperti absensi, akses, atau pendataan.
-
ID Card Magnetik (Magnetic Stripe)
Jenis ID Card ini dilengkapi dengan strip magnetik di bagian belakangnya yang dapat menyimpan data dan dibaca dengan alat khusus. Biasanya digunakan untuk absensi, akses pintu, atau kartu member.
-
ID Card Proximity (RFID – Radio-Frequency Identification)
Dengan teknologi ini, memudahkan untuk penggunanya dalam pemakaian sehari-hari tanpa kontak langsung. Jenis kartu ini berisi chip yang memancarkan sinyal radio yang dapat dibaca oleh reader. Sering digunakan untuk akses gedung, absensi, atau pembayaran elektronik.
-
ID Card dengan Chip (Smart Card)
Mirip dengan kartu proximity, tetapi memiliki chip yang lebih kompleks dan dapat menyimpan data lebih banyak. Biasanya digunakan untuk aplikasi yang membutuhkan keamanan tinggi, seperti kartu identitas nasional atau kartu bank
Jenis ID Card Berdasarkan Fungsi
ID Card perusahaan memiliki berbagai fungsi penting, antara lain
-
Aktivitas Harian di Kantor
Jenis ID Card ini digunakan sebagai Identifikasi karyawan saat masuk dan keluar kantor. Selain itu, ID Card perusahaan yang satu ini dapay digunakan sebagai absensi melalui mesin yang terhubung dengan barcode atau RFID. Dalam desainnya, hal pokok untuk ditampilkan nama karyawan, jabatan dan nomor identitas karyawan. ID Card perusahaan ini didesain berbeda-beda untuk karyawan tetap maupun untuk karyawan kontrak atau outsourcing
-
Akses Kontrol ke Fasilitas
ID Card ini dipakai untuk membatasi akses ke area tertentu, seperti ruang server, ruang arsip, atau kantor direksi. Fungsinya, memberikan keamanan lebih baik untuk perlindungan aset perusahaan.
-
Acara Perusahaan
Seperti namanya, ID Card ini untuk tanda pengenal untuk panitia atau peserta dalam acara seperti seminar, pelatihan, atau gathering. Karena untuk acara yang bersifat sementara, Anda bisa memilih ID Card dari bahan PVC dengan desain sesuai tema acara atau menggunakan bahan kertas. Selain untuk panitianya, Anda juga bisa menyediakan ID Card acara ini untuk tamu atau vendor maupun peserta.
-
Kunjungan Klien atau Mitra Bisnis
Jenis ID Card untuk bisnis selanjutnya adalah untuk kebutuhan klien atau mitra bisnis. Tujuan menggunakan ID Card ini adalah memperkenalkan identitas karyawan dengan jelas saat berinteraksi dengan pihak eksternal, sekaligus menjadi media branding.
-
Keperluan Administrasi
ID Card sering digunakan untuk mencatat kehadiran, akses perjalanan dinas, atau klaim fasilitas tertentu. Contoh ID Card perusahaan administrasi ini adalah, kartu BPJS ketenagakerjaan, yang bisa dicetak fisik untuk para karyawannya.
Kesimpulan
ID Card perusahaan adalah alat penting yang tidak hanya mempermudah identifikasi karyawan, tetapi juga mendukung keamanan, efisiensi, dan branding perusahaan. Dengan memilih desain dan material yang tepat, ID Card dapat menjadi investasi kecil yang memberikan dampak besar pada operasional dan citra bisnis.
Perusahaan sebaiknya memastikan bahwa tanda pengenal yang digunakan memenuhi kebutuhan spesifik mereka, baik untuk keperluan harian maupun acara khusus. Dengan demikian, ID Card perusahaan bukan hanya kartu biasa, tetapi juga simbol identitas dan profesionalisme.
Kontak Pemesanan
Alamat bisabikin.in / bikinidcard :
Jl. Nyi Agengnis No. 550, KG 1, Kel, Rejowinangun, Kec. Kotagede, Kota Yogyakarta, Daerah Istimewa Yogyakarta 55171
Buka setiap hari Senin – Sabtu pada jam 9.00 – 17.00 WIB,
Libur nasional dan hari minggu tutup.
Gmaps ; Lokasi Kantor
Jangan lupa untuk follow akun instagram @bisabikin.in kami untuk melihat produk menarik lainnya.
Kontak Admin :
Admin 1 : 0822-4303-3335
